Heb je een sociaal hart en ben je graag bestuurlijk bezig? Dan is secretaris in het bestuur bij NGO Platform wellicht een mooie gelegenheid om hier actief aan bij te dragen.
NGO Platform Bonaire helpt NGO's hun doelen te bereiken door het geven van informatie, ondersteuning, advies, praktische hulp en workshops. Door krachten te bundelen kan men tijd, geld en inspanning besparen zodat de NGO's zich kunnen richten op hun hoofdtaken. We hebben meer dan 80 lidorganisaties verdeeld over zes sectoren. Elke sector kiest zijn eigen vertegenwoordiger. Samen werken we hard om het welzijn van Bonaire te verbeteren
NGO Platform Bonaire heeft een algemeen- en dagelijks bestuur. De secretaris is onderdeel van het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur bestaat volledig uit vrijwilligers en vergadert 8 à 10 keer per jaar. Daarnaast vindt er één keer per twee weken een werkoverleg plaats op kantoor. Aanwezigheid wordt gewaardeerd.
Het profiel van een secretaris bij NGO Platform Als secretaris ben je de organisator en bewaker van de vereniging NGO Platform. Je stelt de agenda’s op van de verschillende vergaderingen van het bestuur en de Algemene Ledenvergadering. Je voert daarnaast de correspondentie namens de vereniging. Je wordt daarin ondersteund door de coördinator van NGO Platform. Verder ben je als secretaris verantwoordelijk voor het vastleggen van besluiten, het opstellen van het jaarverslag en de verslagen en besluitenlijsten van de bestuursvergaderingen. Ook de dossiervorming van de vereniging en de bewaking van verenigingsprocesssen behoren tot je takenpakket. Als secretaris voer je dus voornamelijk ondersteunende en administratieve taken uit. Jouw profiel
Wij zijn op zoek naar iemand die ervaring heeft met het vastleggen van vergaderingen en over voldoende administratieve kennis en schriftelijke vaardigheden beschikt. Andere competenties zijn: gestructureerd, accuraat, verantwoordelijk en een efficiënte werkwijze. Vanwege de voorbeeldfunctie geven we de voorkeur aan iemand met minimaal HBO werk- en denkniveau, bestuurservaring of aantoonbare leidinggevende vaardigheden. Het uitvoeren van alle bovengenoemde taken neemt ongeveer twee uur per week in beslag. Meer informatie is te verkrijgen bij:
Signalda Domacasse (voorzitter NGO Platform) 00599 796 1021
Marlies Vels (coördinator NGO Platform) 00599 777 2366
of via info@ngobonaire.org
Ben je enthousiast?
Je kunt je interesse kenbaar maken door op de onderstaande link te klikken en daar het formulier ‘kandidaatstelling secretaris bestuur NGO Platform’ in te vullen. Reageren kan tot uiterlijk 01 april 2023. Formulier kandidaatstelling secretaris NGO Platform Op 13 april 2023 zal tijdens de Algemene Ledenvergadering van NGO Platform de secretaris gekozen worden.
